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Von Entwicklern und Lehrkräften gemeinsam gemacht

Ordnung im Schulalltag.
Klarheit für Lehrkräfte und Schulleitung.

Verspätungen, Regelverstöße, Eskalationen, Zeugnisbemerkungen: Was bisher in Word-Dokumenten, Excel-Listen oder der Erinnerung Einzelner liegt, bündelt RegelAkte in einer modernen, sicheren Web-App – Schritt für Schritt, lückenlos und in Sekunden.

  • Vorfälle in Sekunden erfassen
  • Automatische Eskalationsstufen & Meldepflichten
  • Zeugnisbemerkungen auf Basis konkreter Daten
  • DSGVO-konform – EU-Cloud oder eigene Server

Wo der Schulalltag hakt

Dokumentation ist teuer – mehr als nur Zeit

Word-Dokumente ohne roten Faden

Jede Lehrkraft führt ihre Akten individuell. Das Ergebnis: Inkonsistenz, verlorene Informationen und Doppelarbeit.

Excel-Listen statt Struktur

Verspätungen und Vorfälle ertrinken in Listen ohne Aussagekraft. Eskalationen bleiben unsichtbar, Verantwortlichkeiten unklar.

Nur mündlich weitergegeben

Wichtiges liegt in der Erinnerung Einzelner. Beim Zeugnis oder Ernstfall stellt sich die Frage: Was ist belegt, was nur gemerkt?

Das Ergebnis: enormer Verwaltungsaufwand, der wertvolle Zeit von der eigentlichen pädagogischen Arbeit abzieht – und im Ernstfall rechtlich brisant wird.Genau hier setzt RegelAkte an.

RegelAkte im Schulalltag

Für jede Rolle die passende Unterstützung

Vier Aufgaben, vier Rollen, eine gemeinsame Datenbasis – damit Ihr Kollegium zusammen arbeitet statt nebeneinanderher.

01

Für Lehrkräfte

„Ich muss Vorfälle schnell und korrekt dokumentieren – ohne stundenlanges Tippen.“

Nach einer störenden Situation oder einer Verspätung wollen Sie sofort weiterarbeiten. Statt im Formular-Dschungel zu suchen, wählen Sie den Schüler und die Regel aus dem konfigurierbaren Katalog – Datum, Klasse und Ihr Name werden automatisch ergänzt.

Die Lösung:Sie gewinnen Minuten zurück, die Sie in Ihren Unterricht investieren können – bei lückenloser, rechtssicherer Dokumentation.
02

Für Schulleitung & Sekretariat

„Wir brauchen Übersicht, um Eskalationen frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.“

Wenn sich Verstöße häufen, geht die Übersicht verloren. RegelAkte klassifiziert jeden Vorfall automatisch nach Schweregrad, weiß, wer informiert werden muss, welche Maßnahme folgt – und erkennt gesetzliche Meldepflichten.

Die Lösung:Eskalationsstufen werden automatisch hochgezählt, auch über lange Pausen hinweg. Sie haben immer den aktuellen Status jedes Schülers im Blick.
03

Für Klassenlehrkräfte

„Ich brauche fundierte, individuelle Kommentare für den Zeugnistext, die auf echten Daten basieren.“

Am Halbjahresende das leere Zeugnisfeld: Wie formuliere ich Verhalten fair und präzise? RegelAkte erstellt auf Knopfdruck maßgeschneiderte Kommentarvorschläge auf Grundlage der gesamten Disziplinhistorie eines Schülers.

Die Lösung:Alle Vorschläge sind vollständig bearbeitbar und direkt exportierbar – Sie sparen Stunden, und jede Aussage ist durch konkrete Daten gestützt.
04

Für das Sekretariat

„Wir müssen Entschuldigungen nachträglich erfassen und die Auswirkungen auf die Disziplin prüfen.“

Eltern rufen an oder senden Briefe nachträglich mit Entschuldigungen. Berechtigte Mitarbeiter:innen tragen diese auch gebündelt nach – das System passt Eskalationsstufen und Berichte automatisch und revisionssicher an.

Die Lösung:Ein lückenloser Audit-Trail protokolliert jede Änderung: datiert, nutzerbezogen und begründet. Ihre Datenkonsistenz bleibt jederzeit gewahrt.

Warum RegelAkte

Technische Exzellenz trifft echte pädagogische Erfahrung

Zwei flexible Betriebsmodelle

Self-Managed auf Ihren eigenen Servern mit voller Datenhoheit – oder die vollständig verwaltete SaaS-Cloud, DSGVO-konform gehostet in der EU. Einfach anmelden und starten.

Keine Drittanbieter-Risiken

Alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur oder in unserer kontrollierten EU-Cloud-Umgebung. Keine externen Newsletter, keine Werbung, keine Zugriffe unbeteiligter Dritter.

Maßgeschneidert für Deutschland

Regeln, Schweregrade und Meldewege sind mit deutschen Standards vorkonfiguriert. Sie müssen nicht bei null anfangen.

Intuitiv ohne Einarbeitungszeit

Nicht jede Person ist ein Technik-Profi. Die Oberfläche ist klar, deutschsprachig – und auch im hektischsten Schulalltag sofort bedienbar.

Skalierbar und rollenbasiert

Von der Grundschule bis zur Oberstufe, vom Kollegium bis zur Schulleitung: Jede Person sieht genau das, was sie per Rolle sehen darf.

Transparente Historie

Jeder Schritt ist dokumentiert. Von der ersten Verspätung bis zur letzten Gesprächseinladung – alles nachvollziehbar, datiert und belegbar.

Transparente Preise

Einfach kalkuliert – ein fairer Festpreis

Eine planbare Monatspauschale, keine versteckten Kosten: Ihre Schule zahlt einen festen Betrag pro Monat – unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Die Preise gelten für die gehostete Implementierung (SaaS). Für Self-Managed auf Ihren eigenen Servern erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Regulärer Preis

99 €/Monat

zzgl. MwSt.

  • ✓ Infrastruktur, Betrieb & Updates
  • ✓ Support inklusive
  • ✓ Alle Nutzer inklusive – ohne Zusatzkosten
  • ✓ Optionale Einrichtung 199 € (einmalig)
  • 2 Wochen kostenlose Testphase
  • ✓ Bei jährlicher Vorauszahlung: 2 Monate gratis

Feste Monatspauschale für beliebig viele Nutzer.
Keine Zusatzkosten pro Lehrkraft.

Jährliche Ersparnis gegenüber dem Regulärpreis: 360 € zzgl. der einmalig entfallenden Einrichtungsgebühr – ohne Kompromisse bei Support oder Sicherheit.

„Wir wissen: Technologie dient den Menschen, nicht umgekehrt. RegelAkte wurde nicht entwickelt, um Bürokratie zu erzeugen, sondern um sie abzubauen – damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Bildung und Erziehung Ihrer Schülerinnen und Schüler.“
– Das Team hinter RegelAkte: Entwickler und aktive Lehrkräfte

Weil klare Regeln faire Chancen schaffen.

Bereit für mehr Struktur im Schulalltag?

Vereinbaren Sie direkt eine unverbindliche Demo oder lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie RegelAkte Ihre Schule unterstützt – kostenfrei und ohne Verpflichtungen.